Management Assistant

Vacatureomschrijving

Je bent een echte duizendpoot! Plannen en organiseren is helemaal jouw ding! Werk je daarnaast secuur, ben je flexibel en kan je schakelen als de beste? Dan hebben wij een hele toffe uitdaging voor jou!

De opdrachtgever is een logistieke dienstverlener in Rotterdam, gespecialiseerd in het aanbieden van een logistiek totaalconcept voor temperatuur gecontroleerde goederen (food/non food).

Wat ga je doen?

In deze functie van Management Assistant zal je een veelzijdige functie bekleden met een breed scala aan taken/activiteiten. Je zal de managers van verschillende afdelingen ondersteunen en je zorgt ervoor dat ze optimaal kunnen functioneren. Je werkdag zal er nooit hetzelfde uitzien en is ook niet te plannen. Snel schakelen, problemen oplossen en organiseren zullen een groot deel van je dag vullen. Je bereidt bijeenkomsten voor, notuleert vergaderingen en zorgt ervoor dat actiepunten op tijd worden opgevolgd. Je zal ook proactief projecten oppakken en eventuele verbeterpunten aanbrengen. Naast managementtaken zal je ook een stuk marketing op je nemen. Interne- en externe communicatie, social media en bijvoorbeeld het organiseren van personeelsuitjes.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Uitdagende en informele omgeving met mooie doorgroeimogelijkheden;
  • Salaris tussen de €3000,- en €4500,- bruto per maand op basis van kennis en ervaring;
  • Flexibele werktijden;
  • Een combinatie van op kantoor en thuiswerken;
  • Een premievrij pensioen;
  • Meteen bij de werkgever in dienst;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat vragen wij van jou?

  • Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau aangevuld met een Management Assistant opleiding;
  • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (minimaal 5 jaar);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (bij voorkeur een 3e taal);
  • Uitstekende MS Office beheersing;
  • Zelfstandig, goed in plannen en organiseren en snel kunnen schakelen;
  • Eigen vervoer is een must;
  • Daarnaast ben je praktisch, positief en heb je een flexibele instelling.