Stagiaire Office Management

Vacatureomschrijving

Gierveld Recruitment is op zoek naar een enthousiaste stagiaire die ons GIRL POWER team komt versterken. Wij bieden een meewerkstage aan waar je veel gaat leren en de ruimte krijgt om je verder te professionaliseren op het gebied van Office Management. Je wordt begeleid door Jessica, onze 24 jarige Administration & Finance Employee, en Cherise, onze 27 jarige Recruiter. Het minimaal aantal uur dat je aanwezig dient te zijn is afhankelijk van de duur van jouw stageperiode.

Wie is Gierveld Recruitment?
Gierveld Recruitment is een recruitmentbureau, gevestigd in Spijkenisse, bestaande uit een team van vijf dames. Na meer dan 15 jaar ervaring te hebben in het bemiddelen van Logistiek & Office personeel heeft Team Gierveld Recruitment een groot netwerk opgebouwd. Dankzij dit uitgebreide netwerk kunnen wij beschikbare kandidaten en opdrachtgevers, die op zoek zijn naar dé geschikte kandidaat, goed aan elkaar verbinden.


Hoe werkt Gierveld Recruitment?
Gierveld Recruitment gaat op zoek naar de juiste match tussen de beschikbare kandidaat en een van de openstaande functies bij een passende opdrachtgever. Dit doen wij door ons te verdiepen in de kandidaten en in de opdrachtgevers. Persoonlijk contact is dan ook iets wat bij ons voorop staat, zowel bij de kandidaten als bij de opdrachtgevers. Wij matchen niet alleen op de functie en het cv, maar kijken ook naar passendheid van de kandidaat binnen de organisatie en het team van de desbetreffende opdrachtgever.
Wij staan voor open, eerlijke, duidelijke en directe communicatie zodat de samenwerking kan leiden tot een succes!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de collega’s van afdeling Commercieel en Administratie door diverse taken bij hen uit handen te nemen, zoals:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt via de vaste telefoon;
  • Zorgen dragen voor een representatieve uitstraling van de ontvangstruimtes en je ontvangt de kandidaten bij binnenkomst;
  • Het bestellen van kantoorartikelen en als je in het bezit bent van een rijbewijs (B) verzorg je wekelijks de boodschappen voor de lunch;
  • Aan de hand van het formulier 1ste telefonische screening en het cv, screen je beschikbare kandidaten en rapporteer je jouw bevindingen aan de collega waarvan je het cv hebt verkregen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de naleving van de AVG wet. Je benadert kandidaten uit ons systeem met de vraag of wij zijn/haar gegevens mogen bewaren;
  • Binnengekomen vacatures publiceer je op diverse websites en licht je uit op social media.
  • Voor jouw collega’s van afdeling Commercieel zet je cv’s van geschikte kandidaten om in het Gierveld Recruitment template;
  • Aan de hand van aangeleverde documenten maak je contract mappen in orde;
  • Je neemt deel aan banenmarkten (mochten deze weer worden georganiseerd).

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Binnen een hard werkend maar ook gezellig team, een leuke en afwisselende stage aan welke naast de omschreven werkzaamheden kan worden uitbereid als jij laat zien dat je taken goed oppakt, initiatief toont en leergierig bent;
  • Een informele en gezellige werkomgeving in Spijkenisse welke goed bereikbaar is.
  • Goede begeleiding en besteden aandacht aan een inwerkprocedure zodat jij de werkzaamheden zo goed mogelijk kunt uitvoeren;
  • Indien het schoolrooster dat toelaat de mogelijkheid om jouw stageperiode uit te breiden naar een bijbaan of een vakantiebaan;
  • Een stagevergoeding afhankelijk van jouw leeftijd en het aantal uur dat jij hier wekelijks aanwezig zult zijn.

Wat vragen wij van jou?

  • Je bent enthousiast, representatief, vriendelijk, geordend, meedenkend en creatief;
  • Het volgen van een relevante Associatie Degree / HBO opleiding is een vereiste;
  • Je kan goed overweg met Word;
  • Een goede omgang met Excel is een plus punt, geen vereiste;
  • Zowel mondeling als schriftelijk ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal.



Blijf op de hoogte! Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox

Aanmelden