Service Administrator

Vacatureomschrijving

Heb jij ervaring als Service Administrator? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou!

 

Onze opdrachtgever is een veelzijdig bedrijf die onder andere leverancier is van apparatuur aan boord van schepen, zowel van binnenvaart als van zeevaart schepen. De standplaats van onze opdrachtgever is Rotterdam.

Wat ga je doen?

In de functie van Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die ontstaan uit service aanvragen van klanten. Je assisteert/ondersteund de Service Coördinaten bij het gehele proces. Het is aan jou om uitgevoerde werkzaamheden goed en snel te factureren.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Het aanmaken van serviceorders in het ERP Systeem Navision;
  • Bewaken van de levertijd van ingekochte onderdelen;
  • Verzenden van goederen;
  • Ontvangen facturen/credits controleren;
  • Certificaten aanvragen;
  • Facturen/credits opmaken en versturen;
  • Registreren van retourzendingen en het regelen van defecte of te repareren materialen;
  • Opvragen van BTW formulieren;
  • Je hebt contact met klanten en collega’s;
  • Componenten, klanten en schepen aanmaken in het ERP Systeem Navision;
  • Servicerapporten doorsturen en vervolgacties bewaken.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Salaris is competitief in deze passend arbeidsmarkt;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Werken binnen een leuke en dynamische organisatie;
  • Een enthousiast en ondernemend team;
  • Korte lijnen binnen de organisatie waardoor beslissingen snel worden genomen;
  • Ruimte voor ontwikkeling voor jezelf en binnen de organisatie;
  • Minimaal 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en extra verlofdagen als je niet ziek wordt;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Regelmatig leuke bedrijfsuitjes;
  • Dagelijks een heerlijke lunch.

Wat vragen wij van jou?

  • Een afgeronde administratieve MBO niveau 4 opleiding;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Kennis van BTW regelingen is een pré;
  • MS Office heeft geen geheimen voor jou;
  • Affiniteit met scheepvaart en een technische omgeving is een pré;
  • Je herkent jezelf in de volgende punten: klantgericht, planmatig, gestructureerd, kwaliteitsgericht, resultaatgericht, initiatiefrijk en je kunt ad hoc schakelen.

Wie zijn wij

Gierveld Recruitment is dé specialist voor het vinden van jouw nieuwe logistieke uitdaging. Wij vertegenwoordigen Noord-Brabant, Zuid-Holland en Noord-Holland. Met meer dan 200 logistieke klanten kunnen wij jou zeker helpen aan jouw nieuwe uitdaging! Met onze kennis en ervaring van de logistieke markt in de arbeidsbemiddeling begrijpen wij jouw cv als de beste. Wij matchen jou met jouw kennis en ervaring niet alleen op de juiste functie, maar ook bij het bedrijf wat perfect bij jou past! Wij staan dan ook voor het complete en perfecte plaatje!

Wij hopen jou dan ook snel te zien en te spreken, om zo alles door te nemen. Samen streven wij dan naar een snelle start van jouw nieuwe baan!