Office Assistant

Vacatureomschrijving

Jij bent secretarieel en administratief sterk en wij zijn op zoek naar jou!

 

De standplaats van de organisatie is in de omgeving van de Amsterdamse haven. Je komt te werken bij een leuke en groeiende terminal.

Wat ga je doen?

Na een lekkere kop koffie neem je plaats achter je bureau. Je hebt een veelzijdig takenpakket dus je kan lekker aan de slag. Je begint de dag met het bestellen van kantoorartikelen. Nadat je dit gedaan hebt, staat er een collega van de facilitaire ondersteuning aan je bureau met een vraag. Jij bent het aanspreekpunt dus deze vraag neem je in behandeling. Vervolgens zie je dat de inkomende en uitgaande post op je bureau ligt. Deze post ga je verzorgen. In je agenda zie je dat er over een aantal weken een activiteit/bijeenkomst aankomt. Jij gaat dit organiseren. Hieraan maak je een begin. Inmiddels is het lunchpauze. Na de lunchpauze ga je aan de slag met de administratieve en organisatorische werkzaamheden. Denk hierbij aan het archiveren van documenten, het afhandelen van correspondentie en het opstellen van mails en brieven. Inmiddels is de werkdag alweer bijna voorbij. Je sluit de dag af met het verstrekken van informatie aan collega’s. Vandaag verstuurde je een rapport en een presentatie. De werkdag is voorbij gevlogen. Jouw functie bestaat voornamelijk uit regeltaken. Dit maakt dat er nog vele afwisselende werkdagen zoals deze impressie zullen volgen.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een salaris tussen de €2200 en €2600 op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
  • Leuke en uitdagende baan binnen een enthousiaste organisatie met de mogelijkheid tot parttime werken;
  • Zicht op een vast dienstverband;
  • Mooie doorgroeimogelijkheden door middel van het volgen van opleidingen;
  • Informele werksfeer.

Wat vragen wij van jou?

  • Afgeronde opleiding Office Management;
  • Werkervaring in een soortelijke functie;
  • MS Office heeft geen geheimen voor jou;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
  • Je bent flexibel, betrokken, stressbestendig, accuraat, organisatorisch en proactief.

Wie zijn wij

Gierveld Recruitment is dé specialist voor het vinden van jouw nieuwe logistieke uitdaging. Wij vertegenwoordigen Noord-Brabant, Zuid-Holland en Noord-Holland. Met meer dan 200 logistieke klanten kunnen wij jou zeker helpen aan jouw nieuwe uitdaging! Met onze kennis en ervaring van de logistieke markt in de arbeidsbemiddeling begrijpen wij jouw cv als de beste. Wij matchen jou met jouw kennis en ervaring niet alleen op de juiste functie, maar ook bij het bedrijf wat perfect bij jou past! Wij staan dan ook voor het complete en perfecte plaatje!

Wij hopen jou dan ook snel te zien en te spreken, om zo alles door te nemen. Samen streven wij dan naar een snelle start van jouw nieuwe baan!