Vacatureomschrijving
Jij bent betrokken, zorgvuldig en draagt graag bij om de service en kwaliteit te kunnen waarborgen samen met je collega’s
Deze internationale logistieke dienstverlener onder de rook van Rotterdam is op zoek naar versterking.
Wat wij jou bieden!
• Marktconform salaris geheel afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Zicht op een vaste baan;
• Dynamische werkomgeving;
• Leuke afwisselende functie;
• Opleidingen en trainingen om het vak helemaal eigen te maken;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder pensioen.
Wat er zo leuk is aan deze baan...
In deze leuke en verantwoordelijke rol als Management assistente beheer je de agenda en de mailbox van de Managing Director en biedt je dagelijkse ondersteuning. Ook ga je deelnemen en ondersteun je (business) projecten.
De administratie valt ook een deel onder jou en verwerk je o.a. reiskosten voor de MD en verzorg je de algemene Credit Card administratie. Zorg je voor Visum aanvragen en organiseer je reizen.
Tijdens de management vergaderingen zal je notuleren en draag je ook zorg voor contractbeheer.
Ga je vergaderingen en evenementen coördineren.
Regel je en volg je wijzigingen op voor alle entiteiten bij de Kamer van Koophandel.
Naast deze werkzaamheden zal je ook ondersteunen bij goedkeuren van facturen en zal je correspondentie uitoefenen in hoge mate van nauwkeurigheid, professionaliteit en efficiëntie.
Wat breng je mee:
Voor deze mooie en afwisselende rol waarin jij er toe doet zoeken wij iemand die voldoet aan het volgende profiel:
• Ervaring als assistent MD/Director of CEO;
• Kennis van de logistieke sector is een grote pré;
• Zelfstandigheid en pro activiteit om te werken binnen een dynamische organisatie;
• Accuratesse, integriteit en professionaliteit;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk in het Engels en Nederlands;
• Beheerst je de Duitse taal? Dan is dat een mooie pré;
• Organisatorisch, analytisch, probleemoplossend en resultaatgericht is voor jou je 2de natuur;
• Eigen vervoer is een must!
