Vacatureomschrijving
Jij zorgt voor het professioneel functioneren van het team!
Als organisatietalent ben jij en een kei in het houden van overzicht!
Eigenschappen zoals communiceren en coördineren zijn jou op het lijf geschreven en jij bent continu op zoek naar verbeteringen op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied.
Deze mooie internationale technische organisatie met Rotterdamse Roots gevestigd in de Drechtsteden zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige aanpakker!
Waarom jij deze kans niet wilt missen:
- Salaris afhankelijk of je als Interim aan de slag gaat of op de loonlijst, maar het loon is zeker markt conform;
- Een leuk en enthousiast team;
- Leuke afwisselende functie met veel vrijheid;
- Opleidingen en trainingen om het vak helemaal eigen te maken;
- Flexibiliteit mogelijkheid met 1 dag in de week thuis werken;
- Indien je obv detachering gaat werken heb je de volgende arbeidsvoorwaarden:-
- Een gratificatie welke per jaar of per maand uitbetaald kan worden;
- 31 vakantie dagen gebaseerd op 12 maanden;
- Feestdag vergoeding;
Wat er zo leuk is aan deze baan...
Als officemanager ben je de eindverantwoordelijke voor het secretariaat en het projectbureau en verzorg je, samen met de collega’s van het projectbureau, alle secretariële, administratieve en andere ondersteunende werkzaamheden. Hierbij moet je denken aan mailbox- en agendabeheer, notuleren, het regelen van facilitaire zaken en nog veel meer. Werkzaamheden op het gebied van VGM horen hier ook bij, zoals registraties, rapportages, toolboxen en het regelen van PBM’s. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor directie, MT en andere collega’s. Het betreft een tijdelijke positie voor naar schatting drie dagen per week voor een half jaar tot een jaar.
Wat breng je mee:
- Mbo- of hbo-diploma in de richting van managementassistent;
- Minimaal 5 jaar werkervaring op dit gebied, het liefst in een coördinerende of leidinggevende rol;
- Je bent 20 tot 30 uur per week beschikbaar;
- Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen;
