Vacatureomschrijving
Als gastvrije, servicegerichte en organisatorisch sterke Receptionist zoeken wij JOU! Iemand die de bezoekers een warm welkom geeft én collega’s ondersteunt in uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje van dit mooie logistieke internationale bedrijf op de Waalhaven.
Waarom jij deze kans niet wilt missen:
Hier hechten ze veel waarde aan een prettige, collegiale werkomgeving. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen en opleidingen die passen bij jouw ambities.
- Salaris wat past bij jouw kennis en ervaring + een 13e maand;
- Direct in dienst bij het bedrijf;
- Reiskosten vergoeding;
- 28 vakantie dagen per jaar;
- Pensioen wordt betaald door jouw nieuwe werkgever;
- Leuke afwisselende functie.
Wat er zo leuk is aan deze baan...
Als Receptionist(e) schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers, beheert onze communicatiekanalen en ondersteunt diverse afdelingen zoals Warehousing, Facility, QHSE en Finance.
Jouw belangrijkste taken:
- Ontvangen en registreren van bezoekers en leveranciers, waarbij je toeziet op naleving van veiligheids- en bedrijfsvoorschriften;
- Beheren van centrale communicatiekanalen (telefoon, e-mail, chat) en ondersteunen bij interne communicatie, waaronder narrowcasting;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals gegevensinvoer, opstellen van documenten/rapportages en digitale archivering;
- Beheren van vergaderruimtes, inplannen van (digitale) meetings en bewaken van kantoor- en facilitaire voorraden;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post, pakketten en digitale documenten.
Wat breng je mee:
Jij bent representatief, klantvriendelijk en denkt graag mee over verbeteringen. Je behoudt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Wij vragen:
- Een afgerond mbo-diploma, bij voorkeur in administratie, office management of hospitality;
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en bij voorkeur ook met CRM-systemen.
